Time and attention are finite.

Inbox Zero este un sistem pe care l-am adaptat foarte repede si usor la stilul meu de GTD, este orientat in jurul email-ului si care este recomandat celor ce gestioneaza un volum maricel de mesaje zilnic. In esenta inseamna procesarea tuturor mesajelor noi in momentul in care iti verifici email-ul, procesare care se face dupa norme clare.

Merlin Mann (cel care tine prezentarea) foloseste un sistem de 5 actiuni pe care le poate face atunci cand termina de citit un mail:

1. stergere
2. delegare
3. in cazul in care nu se poate lua o decizie pe moment, trimite un raspuns scurt pentru ca problema sa ramana de actualitate
4. amanare
5. rezolvare + raspuns

Eu am alterat sistemul ca sa se muleze pe nevoile mele si pe feature-urile oferite de Google Apps Mail. Imi place sa pastrez un istoric a tot ce am scris vreodata online (pastrez arhive de Yahoo Messenger, pe vremea cand schimbam platforma de mail imi trimiteam toate mail-urile catre noua casuta, am log-uri vechi de ani de zile de cand pierdeam vremea pe IRC) si ca urmare nu sterg email-uri decat in cazuri exceptionale. Atunci cand primesc un email:

1. daca este doar un mail informativ, citesc si arhivez
2. daca trebuie sa fac ceva, atunci rezolv problema si trimit un raspuns
3. daca pot delega, voi delega (in general sunt egoist si consider ca timpul meu e mai valoros si ca pot aduce valoare adaugata sporita daca rezolv tot ce tine exclusiv de mine – si lista nu e niciodata goala)
4. in cazul in care nu pot lua o actiune pe moment, voi pune o steluta si voi reveni in viitor
5. in plus, mereu sortez mesajul dupa ce il citesc si am un sistem de label-uri foarte bine pus la punct

In plus, mereu arhivez orice pentru a mentine inbox-ul gol si fiecare proiect are label dedicat pentru a avea mereu la indemana informatia necesara.

De cand am aplicat ce am invatat din acest filmulet productivitatea mea a crescut considerabil, stresul a scazut si pot gestiona si rezolva task-urile mult mai bine. In plus, recomand si o atmosfera zero distrageri.

In plus, nu uitati sa rezolvati intai task-urile care conteaza.

©2006-2008 ciops - Andrei Diaconu, 2008. | Permalink | 2 comentarii | Adauga pe del.icio.us
Tag-uri: 43folders, gtd, inbox zero, productivitate

In ultimele zile am dat peste urmatoarele articole interesante:

• Collaborate and Connect with Subversion
• How to make accurate time estimates
• David Allen – Getting Things Done – unul dintre cei mai slabi speakeri pe care i-am ascultat, dar in acest video transmite cateva informatii valoroase. nu merita daca ai rabdare/timp.
• 10 Richest People of All Time and How They Made Their Fortunes
• Capital – Pretul unui iPhone pe diverse piete

Din nou, multumesc Radu Mosmonea pentru ca mi-ai recomandat o buna parte din ele :).

©2006-2008 ciops - Andrei Diaconu, 2008. | Permalink | Un comentariu | Adauga pe del.icio.us
Tag-uri: gtd, iphone, lectura, subversion